HGS a dočasné přidělení zaměstnanců: jak pomáháme logistice zvládnout sezónní špičky

Když se řekne facility management, většina lidí si představí úklid, údržbu nebo péči o budovy. Ale pro nás v HGS má facility servis širší význam. Vnímáme ho jako komplexní podporu provozu – a to znamená i lidi. Proto jsme se v posledních letech výrazně zaměřili na oblast dočasného přidělení zaměstnanců, která se stala jedním z pilířů našich služeb.

A protože naše kořeny sahají hluboko do logistiky a průmyslových areálů, bylo logické, že právě logistické a balíkové společnosti se staly našimi klíčovými partnery.

 

Když logistika jede na plné obrátky

Každý, kdo někdy posílal balík v listopadu nebo prosinci, tuší, jak náročné období to pro dopravce a sklady znamená. Předvánoční sezóna je pro logistické operátory každoroční zkouškou kapacit, organizace i nervů. Objem zásilek stoupá o desítky procent, doručovací termíny se zkracují a očekávání zákazníků rostou.

A právě v této době přichází na scénu HGS se svou službou dočasného přidělení pracovníků. Na konci loňského roku jsme – kromě již zavedených klientů jako PPL, DHL nebo Gebrüder Weiss – posílili i týmy Zásilkovny a FedExu.

Byla to výzva. Ale přesně takové výzvy nás baví.

 

Dočasné přidělení – flexibilní pomoc, která dává smysl

Dočasné přidělení zaměstnanců je služba, která pomáhá firmám překlenout krátkodobé výkyvy v potřebě pracovní síly – ať už kvůli sezóně, růstu objemu zakázek nebo mimořádným projektům.

V praxi to znamená, že HGS jako licencovaná agentura práce (s povolením Úřadu práce ČR) vyhledá, zaškolí a přidělí pracovníky přímo na místo výkonu práce u klienta.

Výhody?

• Rychlost a flexibilita – dodáme pracovníky přesně tehdy, když je potřebujete.

• Bez administrativy – o mzdovou agendu, pojištění i dokumentaci se staráme my.

• Stabilita provozu – udržíte plynulý chod i v období špičky, dovolených nebo nemocností.

Naši zaměstnanci působí v logistice, balíkové přepravě, skladovém hospodářství nebo výrobních provozech. Jsou zvyklí na dynamické prostředí, směnný provoz i práci pod tlakem. A především – jsou spolehliví.

 

Naše zkušenosti z logistiky: víme, co klienti potřebují

Proč právě logistika? Protože jí rozumíme. HGS dlouhodobě působí v průmyslových areálech, logistických centrech i dopravních terminálech. Naši lidé znají prostředí skladů, třídicích linek, cross-docků i doručovacích hubů.

Díky tomu dokážeme reagovat na požadavky klientů nejen rychle, ale i přesně. Nejde jen o „dodat lidi“. Jde o to, aby daný tým zapadl do provozu, rozuměl systému práce a přinesl skutečnou hodnotu.

Náš přístup je partnerský – zajišťujeme pracovníky tak, aby podporovali efektivitu provozu, ne ho brzdili.

 

Spolupráce, která přináší výsledky

Když se díváme na naše dlouhodobé partnery – PPL, DHL nebo Gebrüder Weiss – vidíme příběhy stabilní spolupráce, která vyrostla na důvěře. Tyto firmy vědí, že HGS zajistí spolehlivé pracovníky, kteří se osvědčili v náročných provozech.

A právě proto se naše služby rozšiřují i na další značky. K loňské sezóně jsme přidali Zásilkovnu a FedEx, což pro nás znamenalo nejen rozšíření portfolia, ale i potvrzení, že náš systém řízení lidí a logistiky funguje.

Zákazníci oceňují především:

• možnost rychlého navýšení kapacit,

• jednoduchou komunikaci (jedna smlouva, jeden dodavatel, jedna faktura),

• a vysokou úroveň školení a kontroly kvality práce.

 

Lidé jako největší hodnota

Naše práce je o lidech – v doslovném i přeneseném smyslu. Základem úspěchu každého projektu jsou zaměstnanci, kteří rozumí své roli, mají jasné instrukce a cítí podporu svého zaměstnavatele.

V HGS se snažíme vytvářet prostředí, kde se i „dočasní“ pracovníci cítí jako součást týmu. Poskytujeme jim zaškolení, zázemí a férové podmínky. Proto se k nám mnozí vracejí – a klienti si je žádají znovu.

 

Sezónní špička? Pro nás rutina

Vánoční sezóna, Black Friday nebo nárazové projekty – to všechno jsou situace, kdy firmy potřebují okamžitou posilu. Pro nás je to ale běžná část práce.

Díky propracovanému systému náboru a evidence pracovníků dokážeme rychle reagovat na poptávky v rámci celé České republiky. Naši koordinátoři zajišťují dopravu, docházku i komunikaci mezi pracovníky a klientem.

A když se objemy zásilek zvýší o 50 %? Nevadí. HGS má připravený tým, který zvládne i to.

 

Co bude dál?

Trh logistiky a e-commerce se neustále vyvíjí. Rostoucí nároky na doručení „do druhého dne“ znamenají tlak na kapacity, technologie i personál. My v HGS vnímáme tuto výzvu jako příležitost.

Chceme dále rozvíjet naši pozici specialisty na lidské zdroje pro logistiku a přepravu – včetně rozšíření služeb o školení pracovníků, audit procesů nebo dočasný management provozů.